採用活動における個人情報の取扱いについて
山下医科器械株式会社は、当社「プライバシーポリシー 3.利用目的(4)採用応募者に関する情報」に基づき、「採用活動における個人情報取扱について」(以下「本取扱」といいます)を制定しています。
当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いし、各応募者の個人情報を取り扱います。
応募者の個人情報が、本取扱にしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本取扱の内容をご確認ください。
※当社の採用活動には、採用選考だけでなく、当社が主催するインターンシップ・説明会等の採用関連イベントも含まれます。
1.取得する個人情報
採用選考において、当社は応募者に関する様々な情報を取得します。当社はこれらの情報を法令が許容する限りにおいて、応募者から提出を直接受けるか、または就職エージェントなどの代理人が受領し、またはネットワーキングサイトや求人掲示板等、採用に関連する公開情報から取得します。
加えて、法令が許容する限りにおいて委託先によるバックグラウンドチェックのように、委託先等から追加情報を取得するケースがあります。
・氏名、年齢、生年月日、住所、性別、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
・履歴書、職務経歴書、エントリーシート、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
・対話、通信、電話等、当社が応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
・採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続きにより当社が取得する一切の情報
・採用選考における適正検査、筆記テスト、採用活動における応募・参加履歴および選考結果
当社が取得する情報の一部は、以下いずれかに該当する情報(「機微情報」といいます。)に該当する場合があります。当社はこれらの情報を法令の許容する限りにおいてのみ取得し、法令の定めに従い必要に応じて候補者の同意をとるものとします。
また、機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合のみ、機微情報を取得するものとします。
・人種または民族
・政治的見解または政治的組織への加盟
・宗教的信念または信条
・遺伝的またはバイオメトリクス情報
・LGBTQに関する情報
・犯罪歴
・保健医療、年齢および障害に関する情報
2.個人情報の利用目的
当社は、応募者から取得した個人情報を、当社の採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
・当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
・採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
・適切な応募者のバックグラウンドチェックを実施するため
・応募者に雇用機会においての情報を提供するため
・以前応募したことがある応募者について保持している情報を確認するため
・当社による採用活動の改良・改善または満足度調査のため
・当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
・応募者についての情報を管理するため
・将来の採用計画や採用戦略のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれます。
・採用選考に関連して宿泊・交通予約や支払を処理するため
・採用決定した際の雇入れ時健康診断の受診予約のため
・採用管理システムの登録及び管理のため
・採用の判断のため当社のグループ会社に開示する場合
・適用法に従って雇用前調査をするために委託した第三者
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
4.個人情報の取扱いに関する第三者への委託
当社は、「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたって個人情報が適正に管理されるよう確保します。
なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。
5.個人情報の管理およびセキュリティ
当社では、応募者から取得した個人情報を、施錠されたロッカーおよび一般アクセスができない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏えい等が生じないよう努めます。
6.個人情報の保管期間および廃棄
当社では、採用に至らなかった場合、応募者より提出いただいた履歴書、職務経歴書等の応募レジュメは、応募者より返却の申し出がない限り、不採用通知後、溶解処理またはシュレッダーまたはデータ消去にて復元できない状態にして廃棄・削除いたします。
また、その他の応募情報に関しては、応募者より削除等の申し出がない限り、一定期間、当社の採用プロセスの改善または満足度調査等の目的のため、必要な範囲にて保有します。
7.個人情報の訂正・削除および問合せ
応募者は、ご自身の個人情報の開示および開示後の訂正・削除を希望される場合には、下記までご連絡ください。所定の手続きを経て対応します。
また、本取扱およびご質問等の問合せは下記までご連絡ください。
山下医科器械株式会社
人事戦略本部
電話番号:092-402-2901
Mail:hr_strategy@yamashitaika.co.jo